बिना इंटरनेट के बिलिंग: कैसे चलती है और क्या जाँचें
इंटरनेट रुकने पर आपकी दुकान नहीं रुकती। आपकी बिलिंग भी नहीं रुकनी चाहिए। ऑफलाइन बिलिंग कैसे चलती है, और उसे कैसे जाँचें।
इंटरनेट जाने पर बिलिंग क्यों रुकती है
कुछ बिलिंग प्रोग्राम आपके बिल दूर के किसी सर्वर पर रखते हैं। हर बिल इंटरनेट से जाता है और वापस आता है। इंटरनेट जाए तो बिल नहीं बन पाते। काउंटर पर लाइन हो तो दुकान को तुरंत महसूस होता है।
POS के चलने के दो तरीके
- पहले ऑनलाइन: बिल सर्वर पर रहते हैं। इंटरनेट नहीं, तो बिलिंग नहीं।
- पहले कंप्यूटर (ऑफलाइन-फर्स्ट): हर बिल पहले आपके अपने कंप्यूटर में सेव होता है। इंटरनेट सिर्फ उन चीज़ों के लिए लगता है जिन्हें उसकी ज़रूरत है।
जहाँ इंटरनेट कमज़ोर है या अक्सर कटता है, वहाँ ऑफलाइन-फर्स्ट ज़्यादा सुरक्षित है।
किन चीज़ों को अब भी इंटरनेट चाहिए
- समय-समय पर लाइसेंस की जाँच
- ईमेल, SMS या व्हाट्सऐप पर ई-बिल भेजना
- ऑनलाइन रिपोर्ट और रोज़ का सार
- अपडेट और डाउनलोड
- कार्ड मशीन और UPI, जो अपने नेटवर्क पर चलते हैं
एक आसान जाँच जो आप खुद कर सकते हैं
- 1इंटरनेट बंद करेंराउटर का प्लग निकालें, या Wi-Fi बंद करें।
- 2बिल बनाएँआइटम डालें, पेमेंट लें, बिल छापें।
- 3KOT भेजेंरसोई हो तो रसोई के प्रिंटर या स्क्रीन पर ऑर्डर भेजें।
- 4इंटरनेट चालू करेंदेखें कि कुछ खोया नहीं और रिपोर्ट में बिल दिख रहे हैं।
किसी भी विक्रेता से पूछने के सवाल
- क्या मैं इंटरनेट बंद करके बिल बना सकता हूँ? कितने समय तक?
- मेरे बिल पहले कहाँ सेव होते हैं?
- किस चीज़ को इंटरनेट चाहिए, और एक हफ्ता इंटरनेट न हो तो क्या होगा?
- मेरा प्लान ख़त्म हो जाए तो मेरे डेटा का क्या होगा?
RestroPod कैसे चलता है
- हर बिल और स्टॉक की हर एंट्री पहले आपके कंप्यूटर में सेव होती है। बिल बनाने के लिए इंटरनेट नहीं चाहिए
- KOT, रसोई की स्क्रीन और दूसरे डिवाइस आपके लोकल Wi-Fi पर बिना इंटरनेट के चलते हैं
- POS इंटरनेट से लाइसेंस जाँचता है और उसे कम से कम 5 दिन में एक बार जुड़ना होता है
- ई-बिल और क्लाउड रिपोर्टिंग को इंटरनेट चाहिए
- प्लान ख़त्म होने पर थोड़े दिन की छूट मिलती है, और आपका डेटा आपके कंप्यूटर में रहता है
- ऑटोमैटिक बैकअप, और बैकअप-रिस्टोर
सवाल
क्या RestroPod को बिल बनाने के लिए इंटरनेट चाहिए?
नहीं। बिल और स्टॉक पहले आपके कंप्यूटर में सेव होते हैं। लाइसेंस जाँचने के लिए POS को कम से कम 5 दिन में एक बार इंटरनेट से जुड़ना होता है।
अगर मेरा इंटरनेट एक हफ्ते बंद रहे तो?
लाइसेंस जाँचने के लिए POS को कम से कम 5 दिन में एक बार इंटरनेट से जुड़ना होता है। तब तक आप सामान्य रूप से बिल बनाते हैं। आपका डेटा आपके कंप्यूटर में रहता है।
क्या बाकी डिवाइस भी ऑफलाइन चलते हैं?
हाँ। वेटर के फोन, रसोई की स्क्रीन और दूसरे डिवाइस आपके लोकल Wi-Fi से जुड़ते हैं, इसलिए Wi-Fi राउटर चालू हो तो वे बिना इंटरनेट के चलते हैं।
कंप्यूटर ख़राब हो जाए तो क्या मेरा डेटा सुरक्षित है?
बैकअप रखिए। RestroPod ऑटोमैटिक बैकअप बनाता है, और आप बैकअप तथा रिस्टोर कर सकते हैं। एक कॉपी उस कंप्यूटर से अलग जगह रखिए।